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本校國際企業學系徵聘校務基金進用工作人員一名


需求單位:國際企業學系
職稱名額:校務基金進用工作人員1名
職務說明
專業性業務:
外籍學生管理:本系目前約有70-80位僑外學生,承辦人員須有效的「溝通協助」每位僑外學生,尤其是學生課程問題,其次需協助僑外生可能遇突發狀況,給予僑外生適性幫忙與安慰。
國際交流協助:本系為能有效配合校系發展,鼓勵學生參與交換、雙聯學制,本系目前參與之學生數量均較本校其他學系為多,學生時常有各別課程學分之問題,每案件性質均不相同,要時常理解個案之狀況,並給予學生最適的協助方法。
產學合作發展
新產學合作企業開發與推廣:為能有效發展特色學系,持續擴增產學業務發展,需有撰寫合作企劃書且協助尋找新穎廠商能力,可有效執行廠商接洽、應對與洽談實習後留任,並辦理產學發展會議與企業實習推廣方式。
產學合作關係維護:為使本系學生有更多實習機會,每年均舉辦實習徵才博覽會活動,承辦人員需有徵才博覽會企畫規劃、撰擬與執行能力,並能了解每間實習企業之產學合作企約書之程序與問題;如遇學生與企業提出爭議問題,需從中介入了解狀況與主管討論並找出有效性解決問題方式。
一般性業務:
辦理國企系相關會議及提案。
國企系招生考試、研習、研討會及評鑑等相關事宜。
國企系學期課程規劃、畢業審查等相關事宜。
國企系公文收發、簽辦及採購核銷等事宜。
國企系設備、場地借用(專業教室*2、普通教室*4、超過百人階梯教室*1)及維護、財產管理、防疫工作等事務。
師生在校連繫事務及行政協助。
畢業生流向追蹤。
工讀生選聘、督導等事務。
臨時交辦事項。
協助系學會諮詢-有效支持系會活動,有些辦理活動程序問題,或系會內部調節問題,或與系會和學生培養良好關係等,承辦人員均要從中幫忙與協調。
如遇學生提出權益受損部分,需能有效與學生和家長溝通。
條件資格
學歷要求:學士(含)以上畢業。
工作經驗:具備行政文書處理能力者。
電腦專長:熟悉電腦文書處理(Word、Excel、PowerPoint)。
能獨立作業、口齒清晰、溫和親切、主動積極並具備良好溝通協調能力。
主動積極、細心耐煩、負責盡職、品行端正、具高度服務熱誠者。
工作待遇、工作時間、休假制度
工作待遇:依「國立臺中教育大學校務基金進用工作人員報酬標準表」敘薪,以高等(碩士畢)約用人員敘薪(每月計新臺幣34,760元),或以一等(學士畢) 約用人員敘薪(每月計新臺幣30,125元)。
聘用期間:新進人員須通過三個月試用考核後方得正式聘用。
工作地點:國立臺中教育大學國際企業學系。
工作時間及休假制度:依學校規定辦理。
職務內容得由主管視業務及人員狀況彈性調整。
檢附資料及注意事項
有意者請檢附下列資料:
個人自傳及履歷表(含個人學經歷、個人照片、聯絡電話、住址、e-mail)。
身分證、最高學歷證書影本(國外學歷需經駐外單位驗證,並請檢附修業期間內政部警政署入出境管理局之入出國日期證明書)
其他有利文件(有相關證照可檢附)。
報名期限:自113年5月16日起至113年5月22日止。請於報名期限前將以上資料逕寄「國立臺中教育大學國際企業學系收」(40306臺中市西區民生路140號),並於應徵信封上註明「應徵國際企業學系校務基金進用工作人員」。
經書面資料審查合格者,將擇優通知參加甄選(以電話通知),其餘應徵者,恕不另行通知結果,亦不退還所寄相關資料。
甄選方式:面試。
本次甄選,除正取一名外,另得視甄選成績酌列候補名額,候補期間自甄選結果確定翌日起算3個月內有效。
職缺聯絡人:黃小姐;電話04-22183358;電子郵件ib@mail.ntcu.edu.tw